【手順付き】覚えておくと絶対に役立つ、Word機能5選

Excelやメモ帳など、「文字を打ち込める機能」があるソフトはたくさんありますが、やはり、「文字を打つこと」に特化したソフトと言えば、「Word」。

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1.Before&Afterがひと目でわかる!「変更履歴の記録」

「現在書かれている文章に対して、元の文章を残しつつ、手を入れることができる」機能、校閲機能は仕事をするうえで非常に便利な機能です。校閲機能は、たとえば以下のようなときに役立ちます。

  • 自分が書類をチェックする立場。部下からの書類を直すときに、どこが悪かったのか、元の文章とどのように変わったのかを、部下にちゃんと伝えたい
  • 表記が揺らいだり、資料によってデータが違ったりする場所があった。どちらが正しいのかを伝えるために、両方を表記したい

特に前者の場合、この校閲機能はとても有効です。もちろん、「直された文章のファイル」と「元の文章のファイル」を並べてその違いを見ていくこともできます。しかし校閲機能なら「どこを変えたか」をひとつの原稿内で見ることができるため、より見落としが少なくなるはず。

校閲機能でできることはたくさんありますが、まずは基本的な「変更履歴の記録」を見ていきましょう。

  1. 「校閲機能」のなかの「変更履歴の記録」を選択
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  3. 原稿の修正箇所部分を削除や書き直し
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修正した箇所を反映して原稿として完成させるためには、「変更履歴の記録」の隣にある「承諾」を選びましょう。「すべての変更を反映」とある部分をクリックすれば、変更箇所が原稿に反映されます。

また、「変更履歴」をクリックすると出てくる「変更履歴オプション」の「詳細オプション」を使えば、さらに細かい設定が可能です。校正のときの色を変えたり、変更された箇所の表記方法を変えたりとさまざまなカスタマイズができます。

ただ、どのように変更するにしても、見る人にとって「分かりやすさ」を重視した設定にしたいところですね!

2.「コメント」を書き込んで、注釈をわかりやすく

「原稿そのものに申し送り事項を書いてしまうと、あとでコピーするときに少し不便になる」
「末尾にまとめて注釈を書くのではなく、ピンポイントで注釈を書いていきたい」
「メモ帳やメールにまとめるのではなく、Wordファイルに注釈を入れて見落としを防ぎたい」

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このコメント機能は、文章の一部分を選択してそこから線を引き、欄外に解説を加えるというもの。原稿そのものに書き加えるわけではありませんから、Wordからテキストファイルにコピーアンドペーストをしても、このコメントは反映されません。

また、ピンポイントで注釈をつけられるため、見落としがなく、「この箇所についての申し送りなんだな」とわかります。
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  1. 注釈を付けたい部分を選択
  2. Word上部にある「校閲」を選択
  3. 「校閲」にある「コメントの挿入」をクリック
  4. 欄外に線が引っ張られるので、そこに文字を打ち込む(コメントをする)

ちなみに、欄外のコメント欄には、さらに「返信」というかたちでコメントを付け加えることもできます。複数人でファイルをやり取りしているときに使えそうですね。

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仕事をしていると、あまり一般的ではない専門用語が出てくることがあります。また、人名などで、常用漢字ではない難しい漢字が使われていることもあるでしょう。このような漢字を頻繁に使うとき、いちいち頑張って変換するのはストレスです。

そんなときに役立つのが、「辞書登録」。自分がよく使う単語をPC内の辞書に登録しておける機能です。登録した単語は、一般的な用語でないものであっても、読み方を入力するだけで普通の単語と同じように打ち込むことができます。
手順は以下の通り。

  1. まず手打ちで、単語を打ち込む
  2. 単語を選択して、「校閲」機能を呼び出す
  3. 「校閲」にある「日本語入力辞書への単語登録」を選択
  4. 「読み」の欄に読み方を入力

これで、難しい人名・地名でもらくらく変換できます!ちなみに、Wordのウィンドウを縮小していると、この「日本語入力辞書への登録」が隠れてしまっていることもあるのでご注意を。

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いまのWordは非常に優れており、一般的ではない単語や口語(例:「〜なんですが」)や言葉の誤用(例:「~たり」を2回重ねずに使用)、スペルミスなどがあると、警告として単語の下に線が引かれます。

これは「間違いのない文章を書くこと」を目的とする人にとっては非常に便利なものなのですが、日報をWordで管理していたり、口語での申し送り事項をWordに記入していたり、変わったつづりをする企業名を使ったりする人にとってはちょっと面倒な機能です。

見栄えも悪くなりますし、「そこまでチェックを入れてくれなくてもいい!」と思ったことのある人は多いはずです。
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  1. Word上部の「ファイル」をクリック
  2. 出てきた画面のなかで、「オプション」を選択
  3. 「文章校正」を選び、その中ほどにある「入力時にスペルチェックを行う」を外す

これだけの操作で、苦戦していた線引き機能を解除することができます。ただし、このスペルチェックに助けられていた場面も多いはずなので、正確さが求められる文章を書く場合は「入力時にスペルチェックを行う」に再びチェックをしましょう。

5.関係者限定の文章も安心!「パスワード」で文書ロック

特に社外とやりとりをおこなう場合、セキュリティの観点から特定の相手にのみ見せる場合があります。その際は、「文章の保護~パスワードロック」で情報のセキュリティ性を高めましょう。

これは、ファイルを開くためにパスワードを設定するもの。パスワードを教えた特定の相手のみ、開くことができます。
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  1. 文章を打ち込む。この段階では、特別なことをする必要なし
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  3. 「ファイル」内の「情報」最上部の、「文章の保護」という項目を選択
  4. 出てくる「パスワードを使用して暗号化」という項目をクリック
  5. パスワードを入力(英文字の場合、小文字と大文字、たとえばyとYは区別されるので注意)
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これで、Wordファイルにロックがかけられます。メールでファイルを送る場合は、別のメールでパスワードを送付しましょう。

注意してほしいのは、このやり方をとった場合、原則として、パスワードを忘れてしまったらもう文章は開けなくなるということ。絶対にパスワードを忘れないように気を付けてください。

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31,944円 58,080円














商品スペック

Zero-X 11045L black

オリジナル
arneだけの限定販売です
組立品
六角レンチ付
見本請求可能
板見本の送付が無料
サイズ

サイズ:約幅1100 奥行き450 高さ420 mm
天板厚み:40mm

材質

メラミン樹脂化粧合板

カラー

ブラック

※モニターなどの閲覧環境によって、実際の色と異なって見える場合がございます。

重量

約12.7kg

仕様

天板均等耐荷重:約90kg
日本製
お客様組み立て
六角レンチ付属
床キズ防止フェルト付属

ブランド
 
送料

※離島は送料別途お見積もり。

納期

ご注文状況により納期に変動がございます。最新の納期情報はカラー選択時にご確認ください。
※オーダー商品につき、ご注文のキャンセル・変更につきましてはお届け前でありましても生産手配が済んでいるためキャンセル料(商品代金の50%)を頂戴いたします。
※商品到着までの日数は、地域により異なります

配送について

家具の配送は「玄関での受け渡し(建物入り口または1階)」になります。
エレベーターがある場合は玄関までになります。
配達はドライバーが一人でお伺いしますので、大型商品や重い商品(一人では運べないような商品)につきましては、搬入作業をお客様にお手伝い願います。


有料になりますが、開梱設置も承っております。
お手伝いが難しい場合や、女性の方しかお受け取りができない場合は開梱設置をご一緒にご注文いただくことをおすすめ致します。

当商品は【AB区分】です。

本州、四国の方から
北海道、九州の方から
※沖縄・離島は別途お見積もりとなりますのでお問合せ下さい。

備考

板の角が鋭くなっておりますので、組み立てやご使用の際は十分にご注意ください
※製造上の都合や商品の改良のため、予告なく仕様変更する場合がございますので予めご了承ください。

管理番号

0000a49747/



このページは Zero-X 11045L (ロータイプ) のページです。
無駄のないシンプルなデザインがおしゃれなコの字型テーブル。
フラットな形なので圧迫感なくすっきりとして見えます。
シンプルな形だからこそ、テーブルとしてだけではなく使い手に合わせて
様々な使い方ができるのが特徴的なテーブルです。

キズや熱、汚れに強いメラミン樹脂化粧合板を使用しています。
天板に物を置いてできる擦り傷に強く、熱い鍋やフライパン等を置いても大丈夫です。
ツルリとした表面は水にも強い為お手入れもとっても簡単。
汚れたら、濡れた雑巾でサッと拭いてお手入れしてください。

ZERO-Xテーブルは、幅・奥行のサイズがとっても豊富。
空いたスペースにぴったりと収まるサイズが見つかるから
まるでオーダーメイドをしたかのよう。
お部屋や利用シーンに合わせてお選びください。

直線で作られるコの字型は他のテーブルと違い、装飾を排したすっきりとしたデザイン。
だからこそできることが沢山あります。
ネストして使ったり、大小違うサイズを重ねてみたり、
同一サイズを並べてみたり…
ひらめき次第で沢山のインテリアコーディネートが楽しめます。

テーブルやちょっとした物置き台として使えるスタイル。小さめのものは、スツールやベンチとしても活躍してくれます。

高さや大きさが違うZERO-Xテーブルをネストして、狭い空間も有効活用!人数が増えたとき、机をさっと増やせるのでとても便利です。

積み重ねて使えば大型の家具に早変わり。ラックにもなりますので、おしゃれな配置を考えてコーディネートしてみてください。


板の厚さは、極厚の4cm!
お料理をたくさん並べても、本をぎっしり置いても、重めのオブジェを飾っても、
抜群の安定感がある嬉しい仕様。たわみにくいので強度も安心です。

角の繋ぎ目は、見た目も綺麗ですっきりとしたデザイン性の高い留め接ぎ。木口を見せないよう直角に接合するこの技術は、切り口が45度にきっちりとカットされていないと隙間ができてしまう為高い技術が必要です。
シンプルなデザインだからこそ、美しさと強度を兼ね備えた部分にこだわりました。
強度の秘密は接続部分に付いたスイスのラメロ(Lamello)社製ノックダウン金具。
六角レンチ一本で簡単に組み立てられる上に、板と板をがっちり接続することで重いものを乗せても十分な強度となります。
他社の組み立て製品とは違い、内側に板と板を接続する為の六角レンチを入れる小さな穴しかあいていないので、さながら完成品のような美しい見た目です。

ZERO-Xは、幅と奥行きだけでなく高さも選べます。
生活や使用用途に合わせてお好みの高さをお選びください。





















センターテーブル ラック 作業机 black 11045L ZERO-X 高さ42cm 奥行45cm 幅110cm オーダー 文机 高級感 ローデスク コの字 リビングテーブル モダン 長方形 ロー テーブル 鏡面 ブラック ソファテーブル 北欧 110 コーヒーテーブル 黒 おしゃれ ローテーブル その他

Wordは文章を作成するうえで欠かせないツールのひとつ。Windows PCを利用しているほとんどの人が利用していることでしょう。

しかし、それほど一般的な教養にも関わらず実は習う機会がそれほど多くありません。そのため、できる人とできない人ではどんどん差がついていくのです。

今回は仕事をスムーズに進めるためのWordの機能5つを紹介しました。あなたも、まずはこの機能を覚えて、明日の仕事から生産性を向上させましょう!

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