【手順付き】覚えておくと絶対に役立つ、Word機能5選

Excelやメモ帳など、「文字を打ち込める機能」があるソフトはたくさんありますが、やはり、「文字を打つこと」に特化したソフトと言えば、「Word」。

HKS ハイパーマックス S-Style C スズキ ワゴンR MC21S, MC22S K6A(TURBO) 98/10-02/03 80110-AS101 【NFR店】

タイムセール SEVESKIG セヴシグ UPCYCLE 24 JKT アップサイクル Gジャン SALE/セール

1.Before&Afterがひと目でわかる!「変更履歴の記録」

「現在書かれている文章に対して、元の文章を残しつつ、手を入れることができる」機能、校閲機能は仕事をするうえで非常に便利な機能です。校閲機能は、たとえば以下のようなときに役立ちます。

  • 自分が書類をチェックする立場。部下からの書類を直すときに、どこが悪かったのか、元の文章とどのように変わったのかを、部下にちゃんと伝えたい
  • 表記が揺らいだり、資料によってデータが違ったりする場所があった。どちらが正しいのかを伝えるために、両方を表記したい

特に前者の場合、この校閲機能はとても有効です。もちろん、「直された文章のファイル」と「元の文章のファイル」を並べてその違いを見ていくこともできます。しかし校閲機能なら「どこを変えたか」をひとつの原稿内で見ることができるため、より見落としが少なくなるはず。

校閲機能でできることはたくさんありますが、まずは基本的な「変更履歴の記録」を見ていきましょう。

  1. 「校閲機能」のなかの「変更履歴の記録」を選択
  2. ただ愛する仲 DVD-BOX1 【DVD】
  3. 原稿の修正箇所部分を削除や書き直し
  4. ダンロップ DUNLOP 228005 K555 150/80-15M 70V TL リア バイク タイヤ ダンロップ 228005

修正した箇所を反映して原稿として完成させるためには、「変更履歴の記録」の隣にある「承諾」を選びましょう。「すべての変更を反映」とある部分をクリックすれば、変更箇所が原稿に反映されます。

また、「変更履歴」をクリックすると出てくる「変更履歴オプション」の「詳細オプション」を使えば、さらに細かい設定が可能です。校正のときの色を変えたり、変更された箇所の表記方法を変えたりとさまざまなカスタマイズができます。

ただ、どのように変更するにしても、見る人にとって「分かりやすさ」を重視した設定にしたいところですね!

2.「コメント」を書き込んで、注釈をわかりやすく

「原稿そのものに申し送り事項を書いてしまうと、あとでコピーするときに少し不便になる」
「末尾にまとめて注釈を書くのではなく、ピンポイントで注釈を書いていきたい」
「メモ帳やメールにまとめるのではなく、Wordファイルに注釈を入れて見落としを防ぎたい」

【新品仕上げ】 カルティエ Cartier ラニエール #49 リング K18 WG ホワイトゴールド 750 指輪 Laniere Ring【中古】

このコメント機能は、文章の一部分を選択してそこから線を引き、欄外に解説を加えるというもの。原稿そのものに書き加えるわけではありませんから、Wordからテキストファイルにコピーアンドペーストをしても、このコメントは反映されません。

また、ピンポイントで注釈をつけられるため、見落としがなく、「この箇所についての申し送りなんだな」とわかります。
コケ駆除剤 コケそうじ 業務用ゼニゴケ専用濃縮液 2L×4本[非農耕地用] 【北海道・沖縄・離島配送不可】

  1. 注釈を付けたい部分を選択
  2. Word上部にある「校閲」を選択
  3. 「校閲」にある「コメントの挿入」をクリック
  4. 欄外に線が引っ張られるので、そこに文字を打ち込む(コメントをする)

ちなみに、欄外のコメント欄には、さらに「返信」というかたちでコメントを付け加えることもできます。複数人でファイルをやり取りしているときに使えそうですね。

(まとめ)小林製薬 トイレの消臭元幸せはこぶフェアリーローズ 400ml 1セット(3個)【×10セット】 消臭剤・芳香剤

仕事をしていると、あまり一般的ではない専門用語が出てくることがあります。また、人名などで、常用漢字ではない難しい漢字が使われていることもあるでしょう。このような漢字を頻繁に使うとき、いちいち頑張って変換するのはストレスです。

そんなときに役立つのが、「辞書登録」。自分がよく使う単語をPC内の辞書に登録しておける機能です。登録した単語は、一般的な用語でないものであっても、読み方を入力するだけで普通の単語と同じように打ち込むことができます。
手順は以下の通り。

  1. まず手打ちで、単語を打ち込む
  2. 単語を選択して、「校閲」機能を呼び出す
  3. 「校閲」にある「日本語入力辞書への単語登録」を選択
  4. 「読み」の欄に読み方を入力

これで、難しい人名・地名でもらくらく変換できます!ちなみに、Wordのウィンドウを縮小していると、この「日本語入力辞書への登録」が隠れてしまっていることもあるのでご注意を。

(まとめ)小林製薬 トイレの消臭元幸せはこぶフェアリーローズ 400ml 1セット(3個)【×10セット】 消臭剤・芳香剤

いまのWordは非常に優れており、一般的ではない単語や口語(例:「〜なんですが」)や言葉の誤用(例:「~たり」を2回重ねずに使用)、スペルミスなどがあると、警告として単語の下に線が引かれます。

これは「間違いのない文章を書くこと」を目的とする人にとっては非常に便利なものなのですが、日報をWordで管理していたり、口語での申し送り事項をWordに記入していたり、変わったつづりをする企業名を使ったりする人にとってはちょっと面倒な機能です。

見栄えも悪くなりますし、「そこまでチェックを入れてくれなくてもいい!」と思ったことのある人は多いはずです。
エレメント Element ウェア パーカー Pota Surge

  1. Word上部の「ファイル」をクリック
  2. 出てきた画面のなかで、「オプション」を選択
  3. 「文章校正」を選び、その中ほどにある「入力時にスペルチェックを行う」を外す

これだけの操作で、苦戦していた線引き機能を解除することができます。ただし、このスペルチェックに助けられていた場面も多いはずなので、正確さが求められる文章を書く場合は「入力時にスペルチェックを行う」に再びチェックをしましょう。

5.関係者限定の文章も安心!「パスワード」で文書ロック

特に社外とやりとりをおこなう場合、セキュリティの観点から特定の相手にのみ見せる場合があります。その際は、「文章の保護~パスワードロック」で情報のセキュリティ性を高めましょう。

これは、ファイルを開くためにパスワードを設定するもの。パスワードを教えた特定の相手のみ、開くことができます。
【数珠袋付き】八宗派兼用 数珠 女性用 尺寸(寸法切) 切子 本水晶 正絹房【本式数珠 京念珠 カット 二輪 葬儀 法事 尺玉 白房 京都 IM 102880103】【送料無料】

  1. 文章を打ち込む。この段階では、特別なことをする必要なし
  2. 正絹 手刺繍 訪問着深紫ボカシに鹿の子七宝に手刺繍 【送料無料】
  3. 「ファイル」内の「情報」最上部の、「文章の保護」という項目を選択
  4. 出てくる「パスワードを使用して暗号化」という項目をクリック
  5. パスワードを入力(英文字の場合、小文字と大文字、たとえばyとYは区別されるので注意)
  6. pelt06-57-q ベネチアングラス掛け時計 ベネチアンガラス イタリア製 インテリア お祝い 結婚祝い ギフト おしゃれかわいい ヴェネチアンガラス 35cm

これで、Wordファイルにロックがかけられます。メールでファイルを送る場合は、別のメールでパスワードを送付しましょう。

注意してほしいのは、このやり方をとった場合、原則として、パスワードを忘れてしまったらもう文章は開けなくなるということ。絶対にパスワードを忘れないように気を付けてください。

(まとめ)小林製薬 トイレの消臭元幸せはこぶフェアリーローズ 400ml 1セット(3個)【×10セット】 消臭剤・芳香剤
(まとめ)小林製薬 トイレの消臭元幸せはこぶフェアリーローズ 400ml 1セット(3個)【×10セット】 消臭剤・芳香剤
tm-2307717-22752
8,602円 15,641円

■サイズ・色違い・関連商品

■1個 20セット 0
■1セット(3個) 10セット 0[当ページ]
■1セット(5個) 10セット 0


■商品内容

【ご注意事項】
この商品は下記内容×10セットでお届けします。

●幸せはこぶフェアリーローズの3個セット。
●ろ紙を引き上げ、好きな香りの強さに調整可能。
●シャバシャバすれば香り復活。液がなくなる最後まで、ず~っと香りが続きます。
●大容量400mlで効果長持ち。


■商品スペック

香り:幸せはこぶフェアリーローズ
内容量:400ml
使用推奨空間:トイレ
持続時間:約1.5~3ヵ月(香りの持続期間はろ紙の引き上げ高さと使用環境により異なります)
成分:アミノ酸系消臭剤、香料、界面活性剤(非イオン、陰イオン)、色素
備考:※誤飲に注意してください。
※製品は飲めません。
※小児の手の届くところには置かないでください。
※安定した場所に置き、倒れたまま放置しないでください。
※外キャップだけを持ち上げないでください。
※こぼれた場合はすぐに拭き取ってください。
※用途以外に使用しないでください。
※直射日光のあたる所、高温の場所に置かないでください。
シリーズ名:消臭元



■送料・配送についての注意事項

●本商品の出荷目安は【1 - 5営業日 ※土日・祝除く】となります。

●お取り寄せ商品のため、稀にご注文入れ違い等により欠品・遅延となる場合がございます。

●本商品は同梱区分【TS1】です。同梱区分が【TS1】と記載されていない他商品と同時に購入された場合、梱包や配送が分かれます。

●本商品は仕入元より配送となるため、沖縄・離島への配送はできません。

(まとめ)小林製薬 トイレの消臭元幸せはこぶフェアリーローズ 400ml 1セット(3個)【×10セット】 消臭剤・芳香剤

Wordは文章を作成するうえで欠かせないツールのひとつ。Windows PCを利用しているほとんどの人が利用していることでしょう。

しかし、それほど一般的な教養にも関わらず実は習う機会がそれほど多くありません。そのため、できる人とできない人ではどんどん差がついていくのです。

今回は仕事をスムーズに進めるためのWordの機能5つを紹介しました。あなたも、まずはこの機能を覚えて、明日の仕事から生産性を向上させましょう!

SUSPIROPARAVICTORIA.CL RSS